La traçabilité centralise le registre sanitaire de vos bassins d’épuration. Chaque cycle suit un bassin depuis la date de pompage, puis relie les lots, les sorties, les retours et les documents nécessaires au suivi des produits.
Ouvrir le registre
Dans Oyster Flow, ouvrez Traçabilité, puis Registre. La liste affiche le numéro de chaque registre, le lieu de stockage ou bassin, la date de pompage et le nombre de lots et de mouvements. La recherche permet de retrouver rapidement un registre.
Comprendre un registre
Un registre correspond à un cycle d’épuration dans un bassin configuré pour la purification. La fiche détail affiche son statut Bassin actif ou Bassin vidé, son numéro, son bassin et ses dates sanitaires. Les indicateurs donnent le total des entrées, des sorties, des retours et le stock restant.
- L’onglet Lots présente la chronologie des entrées, des sorties et des retours par lot.
- L’onglet Documents regroupe les pièces rattachées aux lots du registre.
- L’onglet Informations rappelle le bassin, sa capacité indicative, le pompage UV minimum et l’épuration minimale.
- Le menu Actions donne accès au PDF, aux non-conformités, à la modification, aux actions de workflow et à l’envoi par e-mail selon vos droits.
Les opérations du cycle
- Créer le cycle depuis un bassin disponible, puis contrôler les dates sanitaires calculées.
- Créer un nouveau lot dans le bassin ou ajouter un lot déjà présent en stock.
- Enregistrer une sortie avec sa quantité, sa destination et sa date d’expédition.
- Enregistrer un retour depuis une sortie, soit vers un lieu de stockage, soit vers une destination hors stock.
- Vider le bassin lorsque le cycle est terminé : cette action renseigne la date de vidage et ferme le cycle opérationnel.
Documents sanitaires et qualité
Depuis une sortie de lot, vous pouvez créer un Cerfa en renseignant les informations réglementaires manquantes, notamment la date de récolte si elle n’est pas connue et le nombre de sacs ou de poches. La rubrique Cerfa du menu Traçabilité centralise ensuite les documents générés, leur statut et leurs versions.
Un écart peut être déclaré depuis la fiche du registre avec Signaler une non-conformité. Le formulaire conserve le constat, l’étape, la gravité, le ou les lots concernés et les actions correctives.
Règles importantes
- Le bassin doit être configuré comme lieu d’épuration pour pouvoir créer un cycle.
- La disponibilité d’un lot est calculée à partir du pompage UV et de la durée minimale d’épuration configurés sur le bassin.
- Une sortie ne peut pas dépasser le stock disponible du lot et ne peut pas être datée avant sa disponibilité.
- Les retours sont rattachés à leur sortie et plafonnés à la quantité sortie non encore retournée.
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