Une sortie enregistre le départ d’une quantité depuis un lot du bassin. Elle conserve la date, la quantité et la destination afin de mettre à jour le stock restant et de relier le mouvement à une livraison, un marché ou une autre opération.
Enregistrer une sortie
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Ouvrir le lot
Ouvrez la fiche du registre, puis l’onglet Lots. Sur le lot actif, cliquez sur le bouton Sortie. Le formulaire rappelle le lot sélectionné et son stock courant.
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Saisir la quantité
Renseignez la quantité sortie. Le maximum affiché correspond au stock disponible dans le lot ; une quantité supérieure est refusée.
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Choisir la destination
Sélectionnez la nature de la sortie : Livraison / client, Marché, Lieu de stockage, Destruction ou Autre. Ajoutez la précision ou le destinataire demandé pour identifier le lieu, le client ou l’opération.
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Choisir la date et l’heure
Indiquez la date et l’heure réelles de la sortie. Le lot ne peut pas sortir avant sa date de disponibilité calculée après l’épuration.
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Ajouter la sortie
Cliquez sur Ajouter la sortie. Le mouvement est ajouté à la chronologie du lot et les indicateurs du registre sont recalculés.
Cas d’un transfert vers un autre lieu
Avec la destination Lieu de stockage, vous pouvez activer Créer un sous-lot. Choisissez alors le lieu de stockage destinataire et, si nécessaire, un numéro de sous-lot. La quantité sortie est créée dans ce nouveau sous-lot, relié au lot parent.
- Utilisez ce mode pour conserver la filiation du lot lors d’un transfert vers un dépôt ou un autre bassin.
- Le lieu de destination peut déclencher un contrôle de traçabilité active à la date du mouvement.
- Les liens vers une livraison ou une autre opération restent visibles dans la chronologie lorsque la sortie provient d’un document métier.
Après la sortie
La fiche du lot affiche la quantité sortie, la destination et les éventuels liens vers une Livraison. Depuis la ligne de sortie, vous pouvez créer un Cerfa ou enregistrer un retour tant que la quantité sortie n’a pas été entièrement retournée.
Contrôles appliqués
- La quantité doit être strictement positive et inférieure ou égale au stock courant du lot.
- La date de sortie doit être postérieure ou égale à la date de disponibilité du lot.
- Les mouvements futurs sont bloqués sauf si la saisie anticipée est activée dans les paramètres.
- Une sortie liée à une livraison ou à un transfert peut avoir des règles de modification différentes ; vérifiez le document source avant de la corriger.