Chaque lot peut conserver ses pièces de provenance, de contrôle ou de suivi. Les documents sont rattachés au lot, consultables depuis la fiche du registre et conservés avec l’historique de traçabilité.
Ajouter un document à un lot
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Ouvrir la gestion des documents
Dans la fiche d’un registre, ouvrez l’onglet Lots. Sur le lot concerné, cliquez sur Documents du lot.
- 2
Sélectionner les fichiers
Glissez-déposez vos fichiers dans la zone prévue ou cliquez pour les sélectionner. Les PDF et les images PNG, JPEG ou WebP sont acceptés, avec une limite de 10 Mo par document.
- 3
Scanner depuis un mobile
Sur mobile, le bouton Scanner le document permet de photographier une pièce. Oyster Flow prépare la photo pour la conserver avec les autres documents du lot.
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Consulter la pièce
Chaque document apparaît dans la fenêtre du lot. Cliquez sur son nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.
Retrouver les documents du registre
L’onglet Documents du registre présente un tableau regroupé par lot, avec le nom du fichier, sa date d’ajout, sa taille et ses actions. Il permet de voir rapidement quels lots disposent d’une pièce et lesquels affichent Aucun document.
- Ouvrez un fichier en cliquant sur son nom.
- Utilisez Renommer le document depuis la fenêtre du lot pour clarifier son intitulé.
- Supprimez une pièce uniquement si elle est erronée ou remplacée : cette action retire le document du lot.
Organiser les pièces
- Utilisez des noms explicites, par exemple un bon de provenance, un résultat de contrôle ou une pièce de suivi.
- Ajoutez la pièce au lot concerné plutôt qu’au registre dans son ensemble : le tableau Documents conserve cette relation.
- Les droits de gestion contrôlent l’ajout, le renommage et la suppression ; la consultation reste visible depuis le registre selon vos permissions.