Créer et suivre un Cerfa

Créer un Cerfa depuis un registre

1. 1

   Choisir une sortie

   Dans la fiche du registre, ouvrez l’onglet Lots. Sur une sortie, cliquez sur Créer le Cerfa. Le mouvement sélectionné devient la sortie concernée du document.

2. 2

   Compléter les informations obligatoires

   Si le lot ne contient pas encore de date de récolte, renseignez Date de récolte. Indiquez ensuite le Nombre de sacs, poches… avec un entier supérieur à zéro.

3. 3

   Générer le document

   Cliquez sur Créer un Cerfa. Oyster Flow crée le document à partir des informations de la sortie et ouvre sa fiche d’édition.

4. 4

   Vérifier la fiche

   La fiche présente le fournisseur, l’acheteur, le contenu du lot, les conditionnements, l’origine, la récolte, le début de purification et l’expédition.

Créer un Cerfa depuis la rubrique dédiée

Ouvrez Traçabilité > Cerfa, puis cliquez sur Créer un Cerfa. Sélectionnez d’abord la traçabilité, puis la sortie de lot concernée. Le même champ de conditionnement est demandé avant la génération.

Retrouver, ouvrir et versionner les Cerfa

• La liste permet de rechercher un numéro de Cerfa, une traçabilité, un lot ou un produit.
• Chaque ligne indique le statut Brouillon ou Finalisé, la date de génération et les liens vers la traçabilité et le lot.
• Depuis la fiche d’un Cerfa, le menu Actions > Documents permet d’ouvrir le document ou de le régénérer selon son état.
• La fiche conserve l’historique des versions ; les PDF des versions précédentes restent téléchargeables lorsqu’ils existent.
• Le bouton Envoyer par e-mail permet de transmettre le document depuis la fiche si vous disposez du droit correspondant.