Dans une traçabilité, un lot représente une entrée dans le bassin. Vous pouvez créer un lot directement dans le registre ou ajouter un lot déjà présent en stock, avec les contrôles de chronologie et de disponibilité adaptés.
Ouvrir l’ajout de lot
Ouvrez le registre concerné, puis l’onglet Lots. Cliquez sur Ajouter un lot. Le formulaire s’ouvre par défaut sur Créer un nouveau lot ; le bouton bascule permet de passer à Ajouter un lot existant.
Créer un nouveau lot
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Choisir une référence
Dans Référence, sélectionnez une référence stockable et suivie par lot. Si elle n’existe pas encore, le sélecteur permet de créer une référence avec un code, un libellé et éventuellement une unité.
- 2
Renseigner la quantité et le numéro de lot
Saisissez la Quantité avec l’unité de la référence, puis vérifiez le Numéro de lot. Oyster Flow propose automatiquement un numéro ; vous pouvez le conserver ou le remplacer.
- 3
Documenter la provenance
Renseignez le libellé de provenance, par exemple un parc, une zone ou un fournisseur, ainsi que la Référence de provenance, obligatoire pour conserver l’origine du lot.
- 4
Définir l’entrée
Indiquez la Date d’entrée du lot dans le bassin. Dans Options supplémentaires, vous pouvez ajouter une date de récolte et des documents PDF ou image.
- 5
Ajouter le lot
Cliquez sur Ajouter le lot. La disponibilité est calculée selon le pompage UV et l’épuration minimale du bassin ; le lot apparaît ensuite dans la chronologie du registre.
Ajouter un lot déjà présent en stock
Désactivez Créer un nouveau lot pour passer au mode Ajouter un lot existant. Sélectionnez un lot disponible, puis laissez la quantité vide pour transférer le lot complet ou renseignez une quantité pour le splitter. Si la provenance n’est pas encore connue, Oyster Flow demande le libellé et la référence de provenance avant l’ajout.
- Le lot sélectionné doit avoir une quantité courante positive et ne pas être déjà rattaché à ce registre.
- La date d’entrée doit respecter la fin du pompage UV minimum du bassin.
- La date de récolte est facultative mais doit être antérieure ou égale à la date d’entrée.
- Les règles chronologiques et sanitaires sont vérifiées à l’enregistrement.
Pièces et contrôles
Les documents ajoutés dans les options du lot sont conservés avec celui-ci. Vous pourrez ensuite les consulter depuis Documents du lot ou depuis l’onglet Documents du registre.
À retenir
- Une entrée antérieure à la fin du pompage UV minimum est refusée.
- Les mouvements datés dans le futur sont bloqués, sauf si la saisie anticipée est activée dans les paramètres.
- Si un lieu de destination n’a pas de traçabilité active à la date de l’entrée, Oyster Flow peut proposer de créer le cycle sanitaire requis.
- Pour ajouter des pièces après la création, utilisez le guide Gérer les documents liés aux lots.
Ouvrir le registre · Créer un cycle · Gérer les documents d’un lot