L'import permet de créer rapidement plusieurs produits standards à partir d'un fichier CSV. Oyster Flow affiche un aperçu et vous permet de relier les colonnes du fichier aux champs du catalogue avant de lancer l'import.
Importer un catalogue
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Préparer le CSV
Préparez un fichier CSV de 500 lignes maximum. Les séparateurs virgule, point-virgule et tabulation sont acceptés. Chaque ligne doit contenir une référence et un libellé.
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Ouvrir l'import
Dans Produits, cliquez sur Importer, puis déposez le fichier dans la fenêtre ou cliquez sur la zone de sélection de fichier.
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Vérifier les colonnes
Après l'analyse du fichier, reliez chaque colonne à un champ Oyster Flow. Les champs disponibles sont la référence, le libellé, le tag, l'unité, les prix et TVA d'achat, le prix et TVA de vente, ainsi que le statut stockable.
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Lancer l'import
Vérifiez l'aperçu, puis cliquez sur Importer. Le résultat indique le nombre de produits créés et, si besoin, les lignes en erreur pour pouvoir les corriger.
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Compléter les fiches
Les produits importés sont des produits standards. Ouvrez ensuite les fiches qui nécessitent un nom scientifique, une origine Cerfa, une nomenclature, une numérotation de lots personnalisée, des tarifs spécifiques ou des promotions.
Colonnes recommandées
- Obligatoires : reference, libelle.
- Catalogue : tag, unite.
- Achat : prix achat HT, TVA achat.
- Vente : prix vente HT, TVA vente.
- Stock : stockable. Une valeur vide active le suivi ; les valeurs 0, false, non, no, n ou sans stock le désactivent.
Après l'import
- L'import utilise le suivi par lot et la numérotation héritée de la société pour les références stockables.
- Les tarifs par client, fournisseur ou tag client et les promotions se configurent depuis la fiche produit.
- En cas de résultat partiel, corrigez les lignes signalées puis relancez uniquement celles qui n'ont pas été créées.
Ouvrir le catalogue Produits · Guide des tarifs et promotions · Guide de création et modification