La création d'un produit sert à enregistrer une référence complète dans le catalogue. Les champs de prix sont saisis en HT et la TVA est renseignée séparément pour l'achat et la vente.
Créer une référence
- 1
Ouvrir le formulaire
Dans Produits, cliquez sur Nouveau produit. Pour une référence existante, ouvrez sa fiche, cliquez sur Actions, puis sur Modifier le produit.
- 2
Choisir la structure
Sélectionnez Produit standard pour une référence simple, avec ou sans stock, ou Produit nomenclaturé pour une référence vendue sans stock propre et composée d'autres références stockables.
- 3
Renseigner les informations générales
Saisissez la Référence et le Libellé. Vous pouvez également compléter le nom scientifique destiné au Cerfa, l'origine des coquillages (élevage ou pêche) et un tag de classement.
- 4
Configurer le stock et l'unité
Pour un produit standard, activez Suivre le stock de cette référence si les quantités doivent être gérées par lot. Renseignez alors l'unité par défaut, par exemple kg, douzaine ou pièce. Un produit nomenclaturé n'a pas de stock propre : le suivi porte sur ses composants.
- 5
Saisir le tarif de base
Renseignez le prix d'achat HT, la TVA achat, le prix de vente HT et la TVA vente. Pour un produit nomenclaturé, le prix d'achat et la TVA achat sont calculés à partir des composants ; le prix de vente reste à renseigner.
- 6
Compléter les options avancées
Ouvrez Configurer pour choisir l'héritage ou la surcharge de numérotation des lots, puis ajouter si nécessaire des tarifs par client, fournisseur ou tag client et des promotions datées. Ces réglages peuvent aussi être ajoutés plus tard depuis la fiche.
- 7
Enregistrer
Cliquez sur Créer le produit ou Enregistrer. La référence apparaît ensuite dans le catalogue et sa fiche devient accessible depuis son libellé.
Paramètres de traçabilité
Par défaut, la référence hérite de la règle de numérotation configurée dans Paramètres > Traçabilité. Si le suivi par lot est actif, vous pouvez choisir une Surcharge par référence pour définir un format et une séquence propres à cette référence.
Points d'attention
- L'activation du stock impose un suivi par lot et une unité renseignée.
- Un produit nomenclaturé doit contenir au moins un composant stockable avant l'enregistrement.
- Après la création de lots, certains changements de configuration du stock peuvent être verrouillés pour préserver l'historique.
Vue d'ensemble Produits · Créer un produit nomenclaturé · Ouvrir le formulaire
